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Notre partenaire : VINCI Facilities
VINCI Facilities, acteur majeur de la gestion de services immobiliers, accompagne les entreprises dans la performance durable de leurs bâtiments et environnements de travail.
AI Sisters a eu le privilège d’animer un show d’acculturation à l’intelligence artificielle générative, destiné aux collaborateurs de VINCI Facilities.
L’objectif : permettre aux équipes d’exploiter pleinement la puissance de Microsoft Copilot et Copilot Studio, et de comprendre comment l’IA peut s’intégrer efficacement dans leurs pratiques professionnelles quotidiennes.
Le défi à relever
- Faire passer les équipes d’une phase de curiosité à une utilisation stratégique et structurée de l’IA.
- Montrer concrètement comment Microsoft Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams.
- Sensibiliser les collaborateurs à la création d’agents IA internes grâce à Copilot Studio.
- Accompagner l’appropriation de l’IA de façon sécurisée et conforme aux standards de confidentialité propres à VINCI Facilities.
Ce que nous visions ensemble
- Donner aux collaborateurs une méthode claire pour structurer leurs prompts et exploiter le plein potentiel des outils IA.
- Explorer des cas d’usage concrets et applicables immédiatement dans leurs missions.
- Créer un réflexe IA intelligent, responsable et durable, au service de la productivité et de la qualité du travail.
Notre approche
Ce programme a pris la forme d’un show d’acculturation immersif, conçu pour inspirer et faire pratiquer.
- Démonstration complète des capacités de Microsoft Copilot et Copilot Studio.
- Séquences “à vos prompts”, où les participants ont expérimenté la rédaction, la reformulation, l’analyse et la synthèse en direct.
- Cas d’usage réels issus des activités de VINCI Facilities : gestion documentaire, veille stratégique, reporting, communication interne.
- Une pédagogie vivante, accessible et participative, adaptée à tous les niveaux, même non techniques.
Ce que nous avons mis en place
Cas d’usage explorés pendant le show
- Rédaction automatisée de comptes rendus de réunion à partir de notes manuscrites.
- Revue et synthèse de rapports de Credit Management.
- Analyse de données et de documents complexes avec extraction d’insights clés.
- Formats “à vos prompts” pour la rédaction d’e-mails complexes et de communications stratégiques.
- Challenge de rapports pour évaluer la cohérence et la qualité des recommandations.
- Veille juridique et traduction multilingue de documents sensibles.
Outils et usages avancés
- Microsoft Copilot (Outlook, Word, PowerPoint, Teams) : simplification de la rédaction, collaboration fluide et présentations augmentées.
- Copilot Studio : création d’agents IA internes capables d’automatiser des process de recherche, reporting et gestion documentaire.
- DeepSearch : recherche avancée et synthèse sur de larges volumes de données internes.
- Perplexity AI :
- Réalisation de benchmarks sur l’innovation et la digitalisation.
- Exploration des thématiques de transition écologique et RSE.
- Suivi des risques réglementaires et sectoriels.
Les impacts concrets
- Une meilleure compréhension du potentiel réel de l’IA dans les outils Microsoft.
- Des réflexes de prompting clairs et efficaces, applicables dès la fin du show.
- Une accélération de la productivité, notamment dans la synthèse et la préparation de documents complexes.
- Une autonomie renforcée grâce à la maîtrise de Copilot et Copilot Studio.
- Un changement de perception : l’IA n’est plus vue comme une contrainte, mais comme un levier d’efficacité et d’innovation.
La voix du client
“Cette formation a profondément changé notre vision de Copilot. Nous avons compris que l’IA pouvait s’intégrer naturellement dans nos outils, sans complexifier nos méthodes. Une approche claire, pragmatique et inspirante.”
— Direction de l’Innovation, VINCI Facilities
“Les exercices ‘à vos prompts’ étaient particulièrement utiles. En testant nous-mêmes, nous avons immédiatement vu le gain de temps et de qualité que l’IA peut apporter dans nos missions. Une expérience très concrète et motivante.”
— Responsable Digital, VINCI Facilities
Perspectives et suites
À la suite de ce show d’acculturation IA, VINCI Facilities prévoit de :
- Organiser de nouvelles sessions d’approfondissement sur Copilot Studio et les agents IA.
- Déployer une charte interne d’usage de l’IA pour structurer la montée en compétences.
- Mettre en place des points de suivi (J+30, J+90) pour évaluer la progression et identifier les nouveaux besoins métiers.
Et si c’était vous ?
Et si vos équipes pouvaient elles aussi découvrir comment structurer, sécuriser et amplifier leurs usages de l’intelligence artificielle au quotidien ?
Contactez AI Sisters pour concevoir votre show IA sur mesure autour de Microsoft Copilot et Copilot Studio, et faites entrer vos équipes dans une nouvelle ère de productivité augmentée et d’innovation responsable.
VINCI Facilities, acteur majeur de la gestion de services immobiliers, a fait appel à AI Sisters pour accompagner ses collaborateurs dans la découverte et l’intégration de l’intelligence artificielle générative.À travers un show immersif, les équipes ont appris à tirer pleinement parti de Microsoft Copilot et Copilot Studio pour transformer leurs usages professionnels, gagner en efficacité et développer une approche responsable et durable de l’IA.
