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Cas clients

9 collaborateurs formés à Copilot et Copilot Studio : VINCI Facilities structure ses usages de l’IA

Formation IA Microsoft Copilot : VINCI Facilities suit un Show IA sur Copilot et Copilot Studio pour des usages concrets, sécurisés et alignés groupe.

Publié le
05/11/2025
Vinci FacilitiesVinci Facilities
“

« Cette formation a profondément changé notre vision de Copilot. Nous avons compris que l'IA pouvait s'intégrer naturellement dans nos outils, sans complexifier nos méthodes. Une approche claire, pragmatique et inspirante. »

Direction de l'Innovation

VINCI Facilities

AI Sisters a animé pour VINCI Facilities, un show d'acculturation à l'IA générative autour de Microsoft Copilot et Copilot Studio.

L'objectif : permettre aux équipes d'exploiter l'IA de manière concrète, sécurisée et alignée avec les standards du groupe, afin de gagner en efficacité et d'accélérer l'innovation.

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Passer de la curiosité à une utilisation structurée de l'IA

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L'enjeu : aider les équipes à franchir le cap entre la simple curiosité autour de ChatGPT et une vraie utilisation stratégique de Microsoft Copilot.

Montrer concrètement comment Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams, et sensibiliser à la création d'agents IA internes via Copilot Studio.

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De la découverte de l'IA à une démarche structurée

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Aider les équipes à passer d'une utilisation tâtonnante à une utilisation stratégique et structurée de l'IA.

Tirer parti de Copilot dans la suite Microsoft

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Montrer comment Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams.

Sensibiliser à Copilot Studio

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Faire découvrir la création d'agents IA internes via Copilot Studio, au-delà du simple usage de Copilot.

Sécurité et conformité

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Accompagner l'appropriation de l'IA dans le respect des standards de confidentialité propres à VINCI Facilities.

Et si c’était vous ?

Vos équipes utilisent Microsoft Copilot mais sans vraie méthode ?
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On les fait passer d'une utilisation curieuse à une utilisation stratégique et structurée.

Structurer mon usage de Copilot

Notre programme de Show IA sur Microsoft Copilot

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Un show d'acculturation immersif, conçu pour inspirer et faire pratiquer, alternant démonstrations, séquences interactives et cas d'usage réels issus du quotidien de VINCI Facilities.

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01

Démonstration complète de Copilot et Copilot Studio

Tour d'horizon des capacités de Microsoft Copilot dans la suite Office et présentation de Copilot Studio pour la création d'agents.

Microsoft Copilot  -  Copilot Studio

02

Séquences « à vos prompts »

Les participants expérimentent en direct la rédaction, la reformulation, l'analyse et la synthèse avec l'IA.

03

Cas d'usage réels VINCI Facilities

Gestion documentaire, veille stratégique, reporting, communication interne. Cas calibrés sur les activités réelles du Groupe.

04

Pédagogie vivante et accessible

Format participatif adapté à tous les niveaux, même non techniques. Approche responsable et durable de l'IA.

Vinci Facilities
Et si c’était vous ?

Envie de créer vos propres agents IA via Copilot Studio ?
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30 minutes pour cadrer vos cas d'usage prioritaires.

Construire mes agents Copilot

Cas d'usage IA explorés pendant le show

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Voilà ce que les équipes VINCI Facilities ont vu et manipulé en direct.

Outils utilisés : Copilot, Outlook, Word, PowerPoint, Teams et Perplexity

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Rédaction & communication

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→ Rédaction automatisée de comptes rendus de réunion à partir de notes manuscrites

→ Rédaction d'e-mails complexes et de communications stratégiques

→ Veille juridique et traduction multilingue de documents sensibles

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Analyse & synthèse documentaire

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→ Revue et synthèse de rapports de Credit Management

→ Analyse de données et de documents complexes avec extraction d'insights clés

→ Challenge de rapports pour évaluer la cohérence et la qualité des recommandations

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Création d'agents via Copilot Studio

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→ Création d'agents IA internes

→ Automatisation de process de recherche, reporting et gestion documentaire

→ DeepSearch pour la recherche avancée sur volumes de données internes

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Veille stratégique & RSE

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→ Réalisation de benchmarks sur l'innovation et la digitalisation avec Perplexity

→ Exploration des thématiques de transition écologique et RSE

→ Suivi des risques réglementaires et sectoriels

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Les résultats du Show IA VINCI Facilities

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  • Une meilleure compréhension du potentiel réel de l’IA dans les outils Microsoft.
  • Des réflexes de prompting clairs et efficaces, applicables dès la fin du show.
  • Une accélération de la productivité, notamment dans la synthèse et la préparation de documents complexes.
  • Une autonomie renforcée grâce à la maîtrise de Copilot et Copilot Studio.
  • Un changement de perception : l’IA n’est plus vue comme une contrainte, mais comme un levier d’efficacité et d’innovation.

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Avant et après la session

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Avant : Une IA encore utilisée à tâtons
Avec Copilot : Copilot et Copilot Studio en situation réelle

Avant : Une IA encore utilisée à tâtons. L’enjeu : passer de la simple curiosité autour de ChatGPT à un usage structuré de Copilot, dans le respect des standards de confidentialité du groupe.

Avec Copilot : Copilot et Copilot Studio en situation réelle. Gestion documentaire, veille, reporting, communication interne : les équipes ont vu et manipulé Copilot sur des cas tirés du quotidien de VINCI Facilities.

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100%

aligné sur Microsoft Copilot, outil déjà déployé

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2

environnements maîtrisés (Copilot et Copilot Studio)

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collaborateurs formés

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J+1

cas d'usage applicables dès le lendemain

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Et si c’était vous ?

Prêt à acculturer vos équipes à l'IA dans le respect de vos standards de confidentialité ?
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Discutons de votre programme sur mesure.

C'est noté. Un expert AI Sisters vous écrit pour préparer votre formation IA.

L'envoi n'a pas abouti. Vérifiez votre adresse, ou écrivez-nous à contact@aisisters.ai.

Un expert vous répond pour cadrer votre formation IA, sans engagement.

Client
Vinci Facilities
Secteur
Industrie
À propos du client

Filiale du groupe VINCI, VINCI Facilities est un acteur de référence du facility management et des services aux bâtiments.
L'entreprise accompagne ses clients dans l'exploitation et la maintenance de leurs infrastructures, avec des enjeux forts de performance énergétique, de qualité de service et d'efficacité opérationnelle.

Équipes formées
Collaborateurs de VINCI Facilities
Format
Présentiel - Show d'acculturation immersif
Participants
des collaborateurs
Publié le
05/11/2025
Former vos équipes à l’IA

Un programme sur vos métiers et vos outils, pré-audit compris.

C'est noté. Un expert AI Sisters vous écrit pour préparer votre formation IA.

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Ils sont passés à l’IA avec AI Sisters

« Super formation et audit très concret : on voit déjà des gains tangibles. »

Élodie Bassinet
Directrice Marketing Stratégique et Développement, TV5MONDE
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« AI Sisters a accompagné 150 collaborateurs de Webedia avec des shows et ateliers vraiment exceptionnels. Hyper pratico-pratiques, les gains de productivité se mesurent déjà très concrètement. »

Michèle Benzeno
Directrice Générale, Webedia
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« Deux formations géniales avec AI Sisters. Titouan a été au top : hyper personnalisé, décomplexé et accessible. L'équipe a démystifié un sujet qui paraissait si complexe. Merci ! »

Pascale Luca
Directrice Générale Adjointe, Les Échos Le Parisien Médias
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« C'était vraiment extra : AI Sisters a accompagné toute la DSI avec un impact immédiat. Je recommande à 100 %. »

Eric Hahn
Responsable du Pôle Compétences, JCDecaux
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« Une expérience inoubliable : dynamique, opérationnelle et directement utile au quotidien. Les équipes en parlent encore ! »

Céline Trancart
Directrice Commerciale, Webedia
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« Une journée très dynamique, concrète, et parfaitement adaptée à nos enjeux. Les équipes sont ressorties avec des outils et des idées à mettre en œuvre dès le lendemain. »

Responsable RSE & Communication Interne
Prisma Media Digital
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Ils ont fait adopter l’IA à leurs équipes : Accor, La Poste, Samsung, JCDecaux, Vinci, Engie, Ipsen, Havas, BPCE, CMA CGM, TV5Monde, Webedia, Google 4,9/5
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