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Comment VIAVEÏS forme son CODIR à Copilot pour piloter les télécoms de 4 400 km d’autoroutes
Formation Copilot entreprise chez VIAVEÏS, filiale télécoms de VINCI Autoroutes : le CODIR voit Copilot en direct. 900+ entreprises accompagnées.



Le 20 octobre 2026, à L’Archipel, siège de VINCI à La Défense, AI Sisters a lancé l’accompagnement IA de VIAVEÏS, la filiale télécoms de VINCI Autoroutes, avec son comité de direction.
Le sujet : Microsoft Copilot, montré en direct dans l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise, à partir des problématiques des dirigeants.
Faire de Copilot un outil de travail pour la direction
Copilot a longtemps déçu beaucoup d’entreprises. Des licences achetées à grande échelle, et des collaborateurs qui s’en servaient surtout pour résumer une réunion Teams ou reformuler un email. Depuis quelques mois, Microsoft l’a nettement fait progresser, en particulier dans Excel, Word et PowerPoint.
Le défi posé à AI Sisters : montrer au comité de direction de VIAVEÏS comment exploiter réellement Copilot dans son quotidien, au-delà des fonctionnalités les plus connues.
Aller plus loin que le résumé de réunion
Passer des deux ou trois usages que tout le monde connaît à l’analyse, à la rédaction et au pilotage.
Des métiers très différents
Projets, contrats, finance, bureau d’études : chaque direction a ses propres documents et ses propres questions.
Rester dans Microsoft 365
Travailler dans les outils que les équipes utilisent déjà, sans multiplier les exports et les copier-coller.
Des licences qui ne suffisent pas
Déployer Copilot ne veut pas dire que les collaborateurs savent s’en servir. C’est là que beaucoup de déploiements ont déçu.
Votre comité de direction a des licences Copilot mais s’en sert peu ?
On part de vos dossiers et on lui montre en direct ce que Copilot change à son quotidien.






Notre programme de formation Copilot pour VIAVEÏS
Un accompagnement en trois étapes, qui commence par le comité de direction. On ne forme pas tout le monde aux mêmes prompts : chaque métier voit ce qu’il peut réellement faire avec l’IA. C’est le principe de notre formation Copilot entreprise.
Des démonstrations en direct
On a travaillé dans l’environnement Microsoft 365 de VIAVEÏS, sur des cas d’usage directement liés aux responsabilités de ses dirigeants. Ce que Copilot sait faire, ils l’ont vu sur leurs propres sujets.
Étape 1 : le comité de direction et les managers
Découvrir les possibilités de Copilot et repérer les usages stratégiques. C’est la session qui a ouvert le programme, le 20 octobre.
Étape 2 : un Show IA pour tous les collaborateurs
Montrer concrètement à toute l’entreprise ce que l’IA peut apporter au quotidien.
Étape 3 : des ateliers métiers
Approfondir les cas d’usage propres à chaque équipe, avec ses documents et ses process.

D’abord le CODIR, ensuite toute l’entreprise ?
Show IA pour tous, ateliers par métier : on construit le parcours avec vous.






Cas d’usage Copilot pour un comité de direction
Des exemples qui parlent à des dirigeants, travaillés dans Microsoft 365.

Juridique : analyser des contrats
→ Comparer plusieurs dizaines d’avenants et faire ressortir les différences
→ Retrouver des clauses dans un ensemble de documents
→ Préparer la synthèse des points à vérifier, le juriste gardant la validation finale
Direction : structurer sa veille
→ Suivre l’actualité réglementaire, le marché et la concurrence
→ Faire ressortir les informations importantes et leurs conséquences possibles pour l’entreprise
→ Organiser certains suivis de façon récurrente avec les automatisations Microsoft 365
Projets : mieux exploiter les données
→ Analyser suivi budgétaire, avancement, échéances et points de blocage
→ Construire des supports de pilotage plus lisibles
→ Voir vite où sont les problèmes et quelles décisions prendre
Finance et nouveautés Copilot
→ Dans Excel, comparer budget prévisionnel et réalisé, isoler les plus gros écarts, préparer la synthèse du comité
→ Copilot Cowork : confier une tâche en plusieurs étapes, comme la préparation d’un comité de direction
→ Copilot Code : créer un suivi des contrats ou un petit tableau de pilotage en décrivant le besoin
Ces nouveautés en sont à différents stades de déploiement, et certaines restent en accès anticipé.
Les résultats de la formation Copilot chez VIAVEÏS
Acheter des licences ne suffit pas. Une entreprise peut avoir les dernières fonctionnalités de Copilot et continuer à s’en servir comme d’un correcteur d’emails. Ce qui change la donne, c’est la façon de former les équipes, de choisir les cas d’usage et d’intégrer l’IA aux process existants. Après le CODIR, le programme continue avec toutes les équipes de VIAVEÏS.
Avant et après la session


Avant : Copilot limité aux usages les plus connus. Le point de départ : aller au-delà des fonctionnalités que tout le monde connaît.
Avec AI Sisters : des cas d’usage métier, montrés en direct. Juridique, veille, finance, projets : chaque démonstration part d’une responsabilité de dirigeant, dans l’environnement Microsoft 365 de VIAVEÏS.


Avant : des avenants comparés à la main. Retrouver une clause ou une différence, document par document, avant de pouvoir analyser.
Avec Copilot : une synthèse prête à vérifier. Copilot repère les différences et retrouve les clauses. Le juriste garde la validation finale et consacre son temps à l’analyse.
de réseau autoroutier couverts par les infrastructures télécoms de VIAVEÏS
premier public du programme, avant toute l’entreprise
cas d’usage travaillés dans les outils du quotidien, sans export ni copier-coller
Copilot Cowork, Copilot Code : par où commencer ?
Parlons de vos outils Microsoft 365 et de vos cas d’usage prioritaires.
C'est noté. Un expert AI Sisters vous écrit pour préparer votre formation IA.
L'envoi n'a pas abouti. Vérifiez votre adresse, ou écrivez-nous à contact@aisisters.ai.
Un expert vous répond pour cadrer votre formation IA, sans engagement.






VIAVEÏS est la filiale télécoms de VINCI Autoroutes. Elle intervient notamment sur les infrastructures télécoms de 4 400 km de réseau autoroutier, avec des métiers très différents : projets, contrats, finance, bureau d’études.
Un programme sur vos métiers et vos outils, pré-audit compris.
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