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Formation IA Microsoft Copilot :
VINCI Facilities structure ses usages
AI Sisters a animé pour VINCI Facilities, acteur majeur de la gestion de services immobiliers, un show d'acculturation à l'IA générative centré sur Microsoft Copilot et Copilot Studio. Cette formation IA en entreprise avait un objectif clair : faire passer les équipes d'une phase de curiosité à une utilisation stratégique et structurée de l'IA, pour booster productivité, qualité et innovation, en restant dans un cadre sécurisé et conforme aux standards de confidentialité du groupe.
The client
VINCI Facilities est un acteur majeur de la gestion de services immobiliers. L'entreprise accompagne ses clients dans la performance durable de leurs bâtiments et environnements de travail, avec une exigence forte sur la qualité de service, la conformité réglementaire et l'efficacité opérationnelle.
The challenge
Passer de la curiosité à une utilisation structurée de l'IA
L'enjeu : aider les équipes à franchir le cap entre la simple curiosité autour de ChatGPT et une vraie utilisation stratégique de Microsoft Copilot. Montrer concrètement comment Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams, et sensibiliser à la création d'agents IA internes via Copilot Studio.
De la curiosité à la structuration
Aider les équipes à passer d'une utilisation tâtonnante à une utilisation stratégique et structurée de l'IA.
Tirer parti de Copilot dans la suite Microsoft
Montrer comment Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams.
Sensibiliser à Copilot Studio
Faire découvrir la création d'agents IA internes via Copilot Studio, au-delà du simple usage de Copilot.
Sécurité et conformité
Accompagner l'appropriation de l'IA dans le respect des standards de confidentialité propres à VINCI Facilities.
Vos équipes utilisent Microsoft Copilot mais sans vraie méthode ?
On les fait passer d'une utilisation curieuse à une utilisation stratégique et structurée.
Our approach
Notre programme de Show IA sur Microsoft Copilot
Un show d'acculturation immersif, conçu pour inspirer et faire pratiquer, alternant démonstrations, séquences interactives et cas d'usage réels issus du quotidien de VINCI Facilities.
Démonstration complète de Copilot et Copilot Studio
Tour d'horizon des capacités de Microsoft Copilot dans la suite Office et présentation de Copilot Studio pour la création d'agents.
Microsoft Copilot - Copilot Studio
Séquences « à vos prompts »
Les participants expérimentent en direct la rédaction, la reformulation, l'analyse et la synthèse avec l'IA.
Cas d'usage réels VINCI Facilities
Gestion documentaire, veille stratégique, reporting, communication interne. Cas calibrés sur les activités réelles du Groupe.
Pédagogie vivante et accessible
Format participatif adapté à tous les niveaux, même non techniques. Approche responsable et durable de l'IA.
Envie de créer vos propres agents IA via Copilot Studio ?
30 minutes pour cadrer vos cas d'usage prioritaires.
Use cases
Cas d'usage IA explorés pendant le show
Voilà ce que les équipes VINCI Facilities ont vu et manipulé en direct.
Rédaction & communication
→ Rédaction automatisée de comptes rendus de réunion à partir de notes manuscrites
→ Rédaction d'e-mails complexes et de communications stratégiques
→ Veille juridique et traduction multilingue de documents sensibles
Analyse & synthèse documentaire
→ Revue et synthèse de rapports de Credit Management
→ Analyse de données et de documents complexes avec extraction d'insights clés
→ Challenge de rapports pour évaluer la cohérence et la qualité des recommandations
Création d'agents via Copilot Studio
→ Création d'agents IA internes
→ Automatisation de process de recherche, reporting et gestion documentaire
→ DeepSearch pour la recherche avancée sur volumes de données internes
Veille stratégique & RSE
→ Réalisation de benchmarks sur l'innovation et la digitalisation avec Perplexity
→ Exploration des thématiques de transition écologique et RSE
→ Suivi des risques réglementaires et sectoriels
Results
Les résultats du Show IA VINCI Facilities
aligné sur Microsoft Copilot, outil déjà déployé
environnements maîtrisés (Copilot et Copilot Studio)
Prêt à acculturer vos équipes à l'IA dans le respect de vos standards de confidentialité ?
Discutons de votre programme sur mesure.
case Customers
Leading companies are already making the switch to AI.
Training, AI projects and concrete deployments carried out alongside our customers.
Formation IA Private Equity : Meanings Capital Partners maîtrise Claude pour ses livrables à haute valeur
Show IA sur-mesure animé par Emma Pariente pour les équipes d'un fonds Lower Mid Cap français, centré sur les cas d'usage Private Equity : notes de comité, communiqués de deal, due diligence et recrutement.
Meanings Capital Partners
Formation IA RH : TotalEnergies x Copilot Agent Builder
Formation IA générative pour la branche GRP People & Services de TotalEnergies : Show IA en direct + Agentathon Copilot. Chaque participant repart avec son propre agent RH opérationnel.
Read the full caseTotalEnergies
Monnoyeur : 120 managers réunis à Budapest pour un Show IA qui a tout changé
Le Groupe Monnoyeur (9 000 collaborateurs, 23 pays, secteurs construction, industrie et agriculture) a réuni 120 managers de 6 business units à Budapest pour un Show IA de 3h30 animé par AI Sisters. Objectif : créer un électrochoc collectif autour de l'IA générative en s'appuyant sur un cas réel du Groupe — la diversification de Chronoflex. Résultat : une prise de conscience immédiate et un alignement stratégique des fonctions clés.
Monnoyeur
Formation IA entreprise : comment Infranity (Generali) forme ses équipes !
Infranity, asset manager spécialisé en dette et equity d'infrastructure et affilié à Generali Investments (plus de 11 milliards d'euros d'AUM), a formé ses équipes à l'IA générative avec AI Sisters. Deux demi-journées de Show IA en anglais, pour poser un socle commun d'acculturation à Copilot et à un écosystème d'outils IA.
Infranity
ENGIE GET : industrialiser des agents IA à l'échelle d'un programme mondial de transformation
ENGIE GET : 30 pays, 35 000 collaborateurs, 80 ERP remplacés. AI Sisters co-construit des agents IA en production avec les équipes depuis 18 mois, et organise un Show + AgentAthon pour industrialiser l'IA à l'échelle du programme.
ENGIE
AI Sisters x Mazarine: AI training for developers and project managers
Mazarine has entrusted AI Sisters with the training of its 30 technical profiles over 4 face-to-face sessions — developers, tech and non-tech project managers. AI show, practical workshops and final Prompathon: a complete site delivered in a few hours.
Mazarine
Hospitality AI training: how The Hoxton transformed its teams in Europe with AI Sisters
The Hoxton called on AI Sisters to train its hotel teams in Europe: Vienna and Florence. AI show and tailor-made practical workshops, adapted to the professions of the charming hotel industry.
The Hoxton
AI training in business: 130 managers create their AI agent
In-company AI training for SMEs: discover how 130 Daher managers created their generative AI agent in half a day thanks to the AI Sisters Agentathon. Customized artificial intelligence for SMEs.
Daher
AI training at the service of Private Equity: generative artificial intelligence at the service of teams
Discover how AI Sisters supports SMEs in AI training and generative artificial intelligence, to create clear materials, gain professional efficiency and master ChatGPT and AI tools in business.
France Invest
Generative AI training in companies: 3 days of AI seminar for the National Federation of Recreational Vehicle Distributors
Generative AI and artificial intelligence training for recreational vehicle SMEs (The DICA): conference, ChatGPT workshops, prompting and concrete use cases (sales, customer relations, management, marketing) to integrate generative AI in business, strengthen professional efficiency and leave with methods that can be directly actioned!
The National Federation of Recreational Vehicle Dealers
Hospitality AI training: Hively trains more than 100 employees in generative artificial intelligence!
Hively: generative AI program for more than 100 employees, with hotel use cases (operations, customer, marketing, management), prompting techniques and a practical workshop to strengthen performance and digital transformation.
Hively
Our AI show at Sopra Steria: AI communication & event training
Customized AI training for Sopra Steria's communication teams, with an interactive show and a promptathon around The Famous Project. AI use cases in internal communication, events, and brand content.
Sopra Steria
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