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Cas clients

150 participants, 4 salles en compétition : le Promptathon IA du Ministère des Affaires étrangères

Formation IA secteur public : 150 agents de la Diplomatie culturelle du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères en Promptathon ChatGPT.

Publié le
20/01/2025
Ministère de l'Europe et des Affaires ÉtrangèresMinistère de l'Europe et des Affaires Étrangères
“

La Direction de la Diplomatie Culturelle, Sociale et Éducative du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères a invité AI Sisters pour animer un Promptathon IA réunissant 150 collaborateurs. Une journée en deux temps : découverte de ChatGPT et techniques de prompting le matin, puis compétition immersive en équipes l'après-midi. Cette formation IA pour les organismes gouvernementaux a permis aux participants d'imaginer des projets culturels innovants tout en maîtrisant l'art du prompting.

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Faire vivre un Promptathon à 150 collaborateurs du Ministère

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L'enjeu : initier 150 collaborateurs du Ministère à l'IA générative et leur faire vivre un format inédit, mêlant pédagogie le matin et compétition collaborative l'après-midi, autour de projets culturels et éducatifs innovants.

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150 participants en simultané

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Un défi : capter l'attention de tous, sans perdre les moins avancés ni ennuyer les plus curieux.

Acculturation ChatGPT + prompting

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Découvrir ChatGPT comme outil pour la simplification des tâches, la créativité augmentée et l'organisation optimisée.

Format compétitif inédit

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Faire vivre une compétition immersive entre équipes pour ancrer les apprentissages dans une dynamique collective.

Projets culturels et éducatifs

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Calibrer tous les exercices sur les missions réelles de la Direction.

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Votre administration cherche à embarquer ses équipes sur l'IA ?
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Organisons un Promptathon adapté aux enjeux du secteur public.

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Notre Promptathon IA en 2 temps

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Un séminaire structuré en deux parties complémentaires : découverte le matin, compétition l'après-midi, avec une plateforme d'auto-évaluation des prompts développée spécialement par AI Sisters.

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01

Partie 1 - Découverte de ChatGPT

Comment ChatGPT transforme les pratiques professionnelles : simplification des tâches, créativité augmentée, organisation optimisée.

ChatGPT

02

L'art du prompting

Formuler des prompts précis et stratégiques, formules magiques, erreurs à éviter, prompts personnalisés et impactants.

03

Partie 2 - Promptathon en 4 salles

150 collaborateurs répartis en 4 salles pour travailler sur des scénarios variés imaginés pour stimuler leur créativité.

L'objectif de ce Prompthaton était de créer des solutions innovantes, renforcer la collaboration et démontrer les possibilités concrètes de l’IA dans des projets culturels et éducatifs.

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04

Plateforme d'auto-évaluation AI Sisters

Plateforme développée spécialement par AI Sisters pour structurer et suivre les interactions, permettant aux équipes de se mesurer les unes aux autres.

Le séminaire s’est conclue par une remise des prix, en mettant en avant les meilleurs prompts crée par les équipes.

  • Une expérience interactive qui a renforcé la cohésion des équipes.
  • Des participants engagés et motivés, prêts à intégrer l’IA dans leurs missions quotidiennes.

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Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Et si c’était vous ?

Envie de réunir 100+ collaborateurs autour d'un format inédit ?
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Cas d'usage IA pour la diplomatie culturelle

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Les usages travaillés pendant le Promptathon.

Outils utilisés : ChatGPT

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Simplification des tâches

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→ Assistance à la rédaction de documents

→ Génération d'idées sur projets culturels

→ Aide à la structuration des contenus

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Créativité augmentée

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→ Trouver des solutions adaptées à des projets culturels et éducatifs

→ Imaginer des concepts innovants

→ Stimuler la créativité collective

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Organisation optimisée

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→ Faciliter la recherche d'informations

→ Structuration des idées

→ Gain de temps sur les tâches d'organisation

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Compétition entre équipes

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→ Travail en 4 salles sur des scénarios variés

→ Auto-évaluation via plateforme dédiée AI Sisters

→ Remise des prix aux meilleurs prompts

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Les résultats du Promptathon Ministère

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Avant et après la session

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Avant : 150 collaborateurs à initier à l’IA générative
Avec AI Sisters : Le matin pour apprendre, l’après-midi en compétition

Avant : 150 collaborateurs à initier à l’IA générative. Le défi : capter l’attention de tous, sans perdre les moins avancés ni ennuyer les plus curieux.

Avec AI Sisters : Le matin pour apprendre, l’après-midi en compétition. Après la découverte de ChatGPT et du prompting, les équipes ont imaginé des projets culturels, suivies sur une plateforme AI Sisters jusqu’à la remise des prix.

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150

collaborateurs participants

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4

salles en compétition simultanée

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1

plateforme d'auto-évaluation développée par AI Sisters

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1

remise des prix pour clôturer l'événement

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Prêt à acculturer votre administration à l'IA générative ?
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L'envoi n'a pas abouti. Vérifiez votre adresse, ou écrivez-nous à contact@aisisters.ai.

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Client
Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Secteur
Secteur Public & Organismes Gouvernementaux
À propos du client

Le Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères pilote la politique extérieure de la France. La Direction de la Diplomatie Culturelle, Sociale et Éducative conduit notamment les projets culturels et éducatifs portés par la France à l'étranger.

Équipes formées
150 collaborateurs de la Direction de la Diplomatie Culturelle, Sociale et Éducative
Format
Présentiel - Séminaire d'une journée (formation + Promptathon)
Participants
150
Publié le
20/01/2025
Former vos équipes à l’IA

Un programme sur vos métiers et vos outils, pré-audit compris.

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Ils sont passés à l’IA avec AI Sisters

« Super formation et audit très concret : on voit déjà des gains tangibles. »

Élodie Bassinet
Directrice Marketing Stratégique et Développement, TV5MONDE
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« AI Sisters a accompagné 150 collaborateurs de Webedia avec des shows et ateliers vraiment exceptionnels. Hyper pratico-pratiques, les gains de productivité se mesurent déjà très concrètement. »

Michèle Benzeno
Directrice Générale, Webedia
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« Deux formations géniales avec AI Sisters. Titouan a été au top : hyper personnalisé, décomplexé et accessible. L'équipe a démystifié un sujet qui paraissait si complexe. Merci ! »

Pascale Luca
Directrice Générale Adjointe, Les Échos Le Parisien Médias
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« C'était vraiment extra : AI Sisters a accompagné toute la DSI avec un impact immédiat. Je recommande à 100 %. »

Eric Hahn
Responsable du Pôle Compétences, JCDecaux
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« Une expérience inoubliable : dynamique, opérationnelle et directement utile au quotidien. Les équipes en parlent encore ! »

Céline Trancart
Directrice Commerciale, Webedia
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« Une journée très dynamique, concrète, et parfaitement adaptée à nos enjeux. Les équipes sont ressorties avec des outils et des idées à mettre en œuvre dès le lendemain. »

Responsable RSE & Communication Interne
Prisma Media Digital
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Ils ont fait adopter l’IA à leurs équipes : Accor, La Poste, Samsung, JCDecaux, Vinci, Engie, Ipsen, Havas, BPCE, CMA CGM, TV5Monde, Webedia, Google 4,9/5
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