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Cas clients

130 collaborateurs sensibilisés : l’Institut français prend le virage de l’IA

Formation IA culture : AI Sisters anime une conférence au Théâtre des Abbesses pour 130 collaborateurs de l'Institut Français, avec des cas concrets.

Publié le
19/12/2024
Institut FrançaisInstitut Français
“

AI Sisters a animé une conférence sur l'IA au Théâtre des Abbesses pour 130 collaborateurs de l'Institut Français. Cette formation IA pour les institutions culturelles a mis en lumière l'impact concret de l'IA sur les pratiques culturelles et administratives, avec des cas d'usage immédiatement applicables : assistance aux tâches répétitives, création de contenus, amélioration de la diffusion internationale des projets culturels. L'Institut Français se positionne ainsi en précurseur de l'adoption de l'IA dans les institutions culturelles.

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Inspirer et équiper l'Institut Français à l'IA générative

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L'enjeu : inspirer et équiper les collaborateurs pour intégrer l'IA générative au cœur de leurs missions, dans un contexte d'institution culturelle où la rigueur et la fiabilité des documents administratifs sont primordiales.

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130 collaborateurs en plénière

Format conférence pour acculturer un large public d'équipes culturelles et administratives au Théâtre des Abbesses.

Pratiques culturelles & administratives

Calibrer les cas d'usage sur les vrais besoins de l'Institut, pas du générique.

Diffusion internationale

Améliorer la diffusion des projets culturels à l'international grâce à l'IA.

Positionner l'institution en précurseur

Adoption de l'IA au sein des institutions culturelles : être en avance.

Et si c’était vous ?

Vous souhaitez former vos équipes aux usages de l'IA ?
Discutons de votre projet.

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Notre conférence IA pour l'Institut Français

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Une conférence structurée autour de 3 axes principaux pour faire évoluer le quotidien des équipes.

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01

Axe 1 - Assistance aux tâches administratives

Les équipes de l’Institut Français ont découvert comment l’IA générative peut aider à se détacher des tâches administratives, de la rédaction des comptes rendus à la production de documents officiels. En ayant une assistance sur ces processus répétitifs, les collaborateurs gagnent en efficacité et en précision. Ces compétences sont essentielles dans un contexte où la rigueur et la fiabilité des documents administratifs sont primordiales.

En facilitant la création et la mise en forme des documents, les outils d’IA générative permettent de réduire le temps passé sur ces tâches répétitives, libérant ainsi les équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Ces outils deviennent de véritables alliés pour optimiser la productivité et garantir la qualité des livrables administratifs.

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02

Axe 2 - Création de contenus visuels et textuels

Les 130 collaborateurs de l’Institut Français ont appris à exploiter l’IA générative pour produire des visuels sur mesure et des supports de communication adaptés à leurs événements culturels. La formation leur a permis de découvrir comment ces outils facilitent la création de contenus impactants, sans nécessiter de compétences avancées en design graphique.

Cette approche optimise la production des supports visuels, accélère la mise en forme des contenus de communication et offre davantage de flexibilité aux équipes. En réduisant le temps de création et en simplifiant le processus, l'IA génère un véritable gain d’agilité et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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03

Axe 3 - Diffusion internationale

Grâce à l’IA générative, les équipes de l’Institut Français ont appris à utiliser des outils d'IA générative pour faciliter la traduction de contenus multimédias, rendant leur diffusion à l’échelle mondiale plus fluide et efficace. La conférence a permis aux collaborateurs de maîtriser ces outils, capables de produire des traductions précises tout en respectant les spécificités linguistiques et culturelles de chaque public cible.

04

Tournant stratégique

Cette initiative marque un tournant pour l'Institut Français qui se positionne en précurseur de l'adoption de l'IA au sein des institutions culturelles.

Institut Français
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Cas d'usage IA pour les institutions culturelles

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Cas concrets présentés aux 130 collaborateurs.

Assistance administrative

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→ Rédaction de comptes rendus

→ Production de documents officiels

→ Gain de temps sur les tâches répétitives

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Création de contenus

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→ Contenus visuels

→ Contenus textuels

→ Stimulation de la créativité

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Diffusion internationale

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→ Amélioration de la diffusion des projets culturels

→ Réseau mondial mieux outillé

→ Adaptation multilingue

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Les résultats de la conférence IA Institut Français

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Avant et après la session

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Avant : Des tâches administratives répétitives
Avec AI Sisters : Trois axes concrets présentés en conférence

Avant : Des tâches administratives répétitives. Comptes rendus, documents officiels, supports d’événements : des tâches où la rigueur compte, dans une institution culturelle.

Avec AI Sisters : Trois axes concrets présentés en conférence. Au Théâtre des Abbesses, les équipes ont découvert comment l’IA générative aide sur l’administratif, la création de contenus et la traduction.

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130

collaborateurs sensibilisés

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3

axes principaux couverts

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1

tournant stratégique pour l'institution

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1ère

institution culturelle française à se positionner en précurseur

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C'est noté. Un expert AI Sisters vous écrit pour préparer votre formation IA.

L'envoi n'a pas abouti. Vérifiez votre adresse, ou écrivez-nous à contact@aisisters.ai.

Un expert vous répond pour cadrer votre formation IA, sans engagement.

Client
Institut Français
Secteur
Éducation & Institutions
À propos du client

L'Institut Français est l'opérateur de référence de l'action culturelle extérieure de la France. Ses équipes culturelles et administratives portent la diffusion de la culture française à l'international à travers un réseau mondial d'établissements.

Équipes formées
130 collaborateurs (équipes culturelles et administratives)
Format
Présentiel - Conférence au Théâtre des Abbesses
Participants
130
Publié le
19/12/2024
Former vos équipes à l’IA

Un programme sur vos métiers et vos outils, pré-audit compris.

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Ils sont passés à l’IA avec AI Sisters

« Super formation et audit très concret : on voit déjà des gains tangibles. »

Élodie Bassinet
Directrice Marketing Stratégique et Développement, TV5MONDE
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« AI Sisters a accompagné 150 collaborateurs de Webedia avec des shows et ateliers vraiment exceptionnels. Hyper pratico-pratiques, les gains de productivité se mesurent déjà très concrètement. »

Michèle Benzeno
Directrice Générale, Webedia
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« Deux formations géniales avec AI Sisters. Titouan a été au top : hyper personnalisé, décomplexé et accessible. L'équipe a démystifié un sujet qui paraissait si complexe. Merci ! »

Pascale Luca
Directrice Générale Adjointe, Les Échos Le Parisien Médias
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« C'était vraiment extra : AI Sisters a accompagné toute la DSI avec un impact immédiat. Je recommande à 100 %. »

Eric Hahn
Responsable du Pôle Compétences, JCDecaux
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« Une expérience inoubliable : dynamique, opérationnelle et directement utile au quotidien. Les équipes en parlent encore ! »

Céline Trancart
Directrice Commerciale, Webedia
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« Une journée très dynamique, concrète, et parfaitement adaptée à nos enjeux. Les équipes sont ressorties avec des outils et des idées à mettre en œuvre dès le lendemain. »

Responsable RSE & Communication Interne
Prisma Media Digital
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Ils ont fait adopter l’IA à leurs équipes : Accor, La Poste, Samsung, JCDecaux, Vinci, Engie, Ipsen, Havas, BPCE, CMA CGM, TV5Monde, Webedia, Google 4,9/5
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