Formation IA Copilot : le Promptathon RH de TotalEnergies
Le 9 juillet 2026, 45 collaborateurs des équipes People & Services de TotalEnergies se sont réunis à la Tour TotalEnergies, à La Défense, pour une formation IA Copilot au format inédit. Une heure de Show IA pour poser les bases de l'IA générative appliquée aux enjeux RH, puis deux heures et demie de Promptathon : 8 groupes en compétition sur Microsoft Copilot, chacun piloté par un Tech Leader désigné, tous mobilisés sur un cas de réorganisation interne bien réel. Cette formation IA Copilot conçue et animée par AI Sisters a transformé une session d'acculturation en épreuve collective, avec diplômes remis aux trois meilleures équipes.


Le client
TotalEnergies est l'un des cinq premiers groupes énergétiques mondiaux, présent dans plus de 130 pays. La branche GRP People & Services regroupe les fonctions RH stratégiques du groupe : développement des talents, HRBP, formation, communication interne et fonctions Support. Ce sont ces équipes, réparties entre plusieurs métiers et plusieurs géographies, qui portent au quotidien les projets de transformation de l'organisation.
Le défi
Faire progresser une équipe qui utilise déjà Copilot tous les jours
Le questionnaire pré-formation change la donne : 89 % des répondants utilisent déjà Copilot au quotidien, dont 33 % dans toutes leurs tâches. Le défi n'était donc pas l'adoption. Il était ailleurs — 56 % se décrivent comme des utilisateurs quotidiens qui veulent apprendre à mieux s'en servir, et 81 % veulent en savoir plus sur la sécurité et la confidentialité avant d'aller plus loin.
La sécurité comme premier verrou
81 % des répondants veulent en savoir plus pour utiliser l'IA de manière responsable. 22 % n'ont qu'une vague idée des règles et se limitent aux cas non confidentiels. Tant que cette question n'est pas traitée, l'usage plafonne sur les tâches sans enjeu.
Des utilisateurs quotidiens bloqués au premier niveau
56 % utilisent Copilot tous les jours mais veulent apprendre à mieux l'utiliser. Les tâches chronophages citées sont toujours les mêmes : contrôles qualité sur Excel, création de slides et de contenus, synthèses et comptes rendus, recherche d'informations éparpillées. Autant de sujets où l'IA change vraiment la donne — à condition de savoir la piloter.
Sortir de la démonstration pour passer à la pratique
Une acculturation à l'IA générative ne suffisait pas. L'enjeu était que chaque participant manipule réellement l'outil dans l'après-midi, sur un sujet qui compte pour l'organisation — et pas sur un exercice fictif.
Vos équipes utilisent déjà Copilot mais restent bloquées au premier niveau ? C'est exactement le point de départ de nos formations.
Notre approche
Notre programme de formation IA Copilot pour TotalEnergies
Une après-midi construite en deux temps, animée par trois formateurs AI Sisters dans les salles Congrès A et B réunies de la Tour TotalEnergies, à La Défense. Une heure pour comprendre, deux heures et demie pour faire.
Étape 1 : Show IA — l'IA générative appliquée aux enjeux People & Services (14h – 15h)
Une heure d'acculturation en démonstrations, centrée sur les problématiques réelles des équipes RH et People & Services. Les questions de confidentialité, de sécurité et de bonnes pratiques de partage — première attente exprimée par les participants — sont traitées d'entrée.
Microsoft Copilot
Étape 2 : Constitution des 8 groupes et désignation des Tech Leaders
Les 45 participants sont répartis en 8 groupes en compétition. Chaque groupe désigne un Tech Leader, responsable du pilotage de Copilot et de la coordination des prompts de son équipe. Un rôle qui crée immédiatement de l'engagement et évite le décrochage des profils les moins à l'aise.
Microsoft Copilot
Étape 3 : Promptathon en 4 rounds (15h – 17h30)
Deux heures trente en conditions réelles, sur un cas de réorganisation par pays. L'architecte : reconstruire une structure cohérente à partir de la base salariés, avec Copilot dans Excel. Le détective : repérer les écarts entre le nouveau schéma et les règles internes. Le porte-voix : produire une note de synthèse et une FAQ pour les équipes concernées. Le face-à-face : préparer des entretiens adaptés à chaque profil impacté.
Microsoft Copilot / Copilot dans Excel
Étape 4 : Restitution, classement et remise des diplômes
Chaque groupe restitue son travail devant l'ensemble des participants. Les trois meilleures équipes reçoivent un diplôme de 1ère, 2e et 3e place, signé par Emma et Chloé Pariente. Une clôture qui ancre la session dans la mémoire collective — et donne envie de rejouer l'exercice.
Show IA, Promptathon, cas d'organisation réel : chaque programme est construit sur vos documents, vos outils et le niveau réel de vos équipes.

Cas d'usage
Cas d'usage IA dans les équipes People & Services
Le Show IA n'a pas été une démonstration théorique. Sept cas d'usage RH ont été joués en direct devant les participants, sur des documents et des formats qu'ils manipulent tous les jours : bases collaborateurs, reportings headcount, plans de formation, CV, comptes rendus, rapports d'activité.
Talent Development et recrutement
→ Croiser un CV et une fiche de poste pour obtenir un tableau des écarts : exigence, ce que montre le CV, niveau de risque
→ Générer une trame d'entretien ciblée directement à partir de ces écarts
→ Préparer des trames d'entretien adaptées à chaque profil de collaborateur impacté par une réorganisation
→ Produire les éléments de langage associés, ajustés au ton attendu sur un sujet humain
Pilotage RH et données
→ Faire parler un reporting headcount : points marquants, tableau des écarts vs cible, alertes à surveiller
→ Repérer les KPIs cachés dans une base collaborateurs de 830 lignes, croisée avec la note Objectifs RH Groupe
→ Obtenir les formules Excel exactes sur un plan de formation de 120 lignes, avec la cellule où les placer et l'explication
→ Contrôler la cohérence d'un fichier et croiser plusieurs sources de données
Communication interne et éditorial
→ Transformer un brouillon de notes en désordre en compte rendu propre, décisions et actions identifiées
→ Digérer un rapport annuel d'activité RH de 14 pages et le restituer en 8 slides à la charte du groupe
→ Rédiger une note de synthèse accompagnée d'une FAQ pour accompagner un projet de transformation
→ Adapter un même message à deux publics opposés, direction générale et équipes terrain, sans perdre personne en route
Analyse documentaire et accords
→ Passer un protocole d'accord au crible pour révéler ses zones de risque
→ Obtenir un tableau structuré : faille identifiée, article concerné, correction à apporter
→ Comparer un projet d'organisation à la charte interne et lister les écarts, règle par règle
→ Interroger la documentation et les procédures internes pour retrouver une règle précise
Résultats
Les résultats de la formation IA Copilot chez TotalEnergies
collaborateurs des équipes People & Services formés en une après-midi
cas d'usage RH démontrés en direct pendant le Show IA
Une après-midi a suffi pour faire passer 45 collaborateurs de l'usage quotidien à la maîtrise. Parlons de ce que ça donnerait chez vous.





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