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Formation IA Microsoft Copilot :
VINCI Facilities structure ses usages
AI Sisters a animé pour VINCI Facilities, acteur majeur de la gestion de services immobiliers, un show d'acculturation à l'IA générative centré sur Microsoft Copilot et Copilot Studio. Cette formation IA en entreprise avait un objectif clair : faire passer les équipes d'une phase de curiosité à une utilisation stratégique et structurée de l'IA, pour booster productivité, qualité et innovation, en restant dans un cadre sécurisé et conforme aux standards de confidentialité du groupe.
Le client
VINCI Facilities est un acteur majeur de la gestion de services immobiliers. L'entreprise accompagne ses clients dans la performance durable de leurs bâtiments et environnements de travail, avec une exigence forte sur la qualité de service, la conformité réglementaire et l'efficacité opérationnelle.
Le défi
Passer de la curiosité à une utilisation structurée de l'IA
L'enjeu : aider les équipes à franchir le cap entre la simple curiosité autour de ChatGPT et une vraie utilisation stratégique de Microsoft Copilot. Montrer concrètement comment Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams, et sensibiliser à la création d'agents IA internes via Copilot Studio.
De la curiosité à la structuration
Aider les équipes à passer d'une utilisation tâtonnante à une utilisation stratégique et structurée de l'IA.
Tirer parti de Copilot dans la suite Microsoft
Montrer comment Copilot transforme la productivité dans Outlook, Word, PowerPoint et Teams.
Sensibiliser à Copilot Studio
Faire découvrir la création d'agents IA internes via Copilot Studio, au-delà du simple usage de Copilot.
Sécurité et conformité
Accompagner l'appropriation de l'IA dans le respect des standards de confidentialité propres à VINCI Facilities.
Vos équipes utilisent Microsoft Copilot mais sans vraie méthode ?
On les fait passer d'une utilisation curieuse à une utilisation stratégique et structurée.
Notre approche
Notre programme de Show IA sur Microsoft Copilot
Un show d'acculturation immersif, conçu pour inspirer et faire pratiquer, alternant démonstrations, séquences interactives et cas d'usage réels issus du quotidien de VINCI Facilities.
Démonstration complète de Copilot et Copilot Studio
Tour d'horizon des capacités de Microsoft Copilot dans la suite Office et présentation de Copilot Studio pour la création d'agents.
Microsoft Copilot - Copilot Studio
Séquences « à vos prompts »
Les participants expérimentent en direct la rédaction, la reformulation, l'analyse et la synthèse avec l'IA.
Cas d'usage réels VINCI Facilities
Gestion documentaire, veille stratégique, reporting, communication interne. Cas calibrés sur les activités réelles du Groupe.
Pédagogie vivante et accessible
Format participatif adapté à tous les niveaux, même non techniques. Approche responsable et durable de l'IA.
Envie de créer vos propres agents IA via Copilot Studio ?
30 minutes pour cadrer vos cas d'usage prioritaires.
Cas d'usage
Cas d'usage IA explorés pendant le show
Voilà ce que les équipes VINCI Facilities ont vu et manipulé en direct.
Rédaction & communication
→ Rédaction automatisée de comptes rendus de réunion à partir de notes manuscrites
→ Rédaction d'e-mails complexes et de communications stratégiques
→ Veille juridique et traduction multilingue de documents sensibles
Analyse & synthèse documentaire
→ Revue et synthèse de rapports de Credit Management
→ Analyse de données et de documents complexes avec extraction d'insights clés
→ Challenge de rapports pour évaluer la cohérence et la qualité des recommandations
Création d'agents via Copilot Studio
→ Création d'agents IA internes
→ Automatisation de process de recherche, reporting et gestion documentaire
→ DeepSearch pour la recherche avancée sur volumes de données internes
Veille stratégique & RSE
→ Réalisation de benchmarks sur l'innovation et la digitalisation avec Perplexity
→ Exploration des thématiques de transition écologique et RSE
→ Suivi des risques réglementaires et sectoriels
Résultats
Les résultats du Show IA VINCI Facilities
aligné sur Microsoft Copilot, outil déjà déployé
environnements maîtrisés (Copilot et Copilot Studio)
collaborateurs formés
cas d'usage applicables dès le lendemain
Prêt à acculturer vos équipes à l'IA dans le respect de vos standards de confidentialité ?
Discutons de votre programme sur mesure.
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[À COMPLÉTER citation client si disponible]