Organismes Gouvernementaux
Promptathon

Promptathon IA pour le Ministère
des Affaires Étrangères

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La Direction de la Diplomatie Culturelle, Sociale et Éducative du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères a invité AI Sisters pour animer un Promptathon IA réunissant 150 collaborateurs. Une journée en deux temps : découverte de ChatGPT et techniques de prompting le matin, puis compétition immersive en équipes l'après-midi. Cette formation IA pour les organismes gouvernementaux a permis aux participants d'imaginer des projets culturels innovants tout en maîtrisant l'art du prompting.

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Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères

Le client

Le Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères pilote la politique extérieure de la France. La Direction de la Diplomatie Culturelle, Sociale et Éducative conduit notamment les projets culturels et éducatifs portés par la France à l'étranger.

Le défi

Faire vivre un Promptathon à 150 collaborateurs du Ministère

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L'enjeu : initier 150 collaborateurs du Ministère à l'IA générative et leur faire vivre un format inédit, mêlant pédagogie le matin et compétition collaborative l'après-midi, autour de projets culturels et éducatifs innovants.

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150 participants en simultané

Un format pédagogique qui doit tenir avec 150 personnes dans la salle, sans perdre personne.

Acculturation ChatGPT + prompting

Découvrir ChatGPT comme outil pour la simplification des tâches, la créativité augmentée et l'organisation optimisée.

Format compétitif inédit

Faire vivre une compétition immersive entre équipes pour ancrer les apprentissages dans une dynamique collective.

Projets culturels et éducatifs

Calibrer tous les exercices sur les missions réelles de la Direction.

Votre administration ou ministère cherche à embarquer ses équipes sur l'IA ?
‍On organise un Promptathon avec format compétitif et plateforme d'auto-évaluation.

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Notre approche

Notre Promptathon IA en 2 temps

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Un séminaire structuré en deux parties complémentaires : découverte le matin, compétition l'après-midi, avec une plateforme d'auto-évaluation des prompts développée spécialement par AI Sisters.

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1

Partie 1 - Découverte de ChatGPT

Comment ChatGPT transforme les pratiques professionnelles : simplification des tâches, créativité augmentée, organisation optimisée.

ChatGPT

2

L'art du prompting

Formuler des prompts précis et stratégiques, formules magiques, erreurs à éviter, prompts personnalisés et impactants.

3

Partie 2 - Promptathon en 4 salles

150 collaborateurs répartis en 4 salles pour travailler sur des scénarios variés imaginés pour stimuler leur créativité.

4

Plateforme d'auto-évaluation AI Sisters

Plateforme développée spécialement par AI Sisters pour structurer et suivre les interactions, permettant aux équipes de se mesurer les unes aux autres. Remise des prix en clôture.

Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères

Envie de réunir 100+ collaborateurs autour d'un format inédit ?
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Cas d'usage

Cas d'usage IA pour la diplomatie culturelle

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Les usages travaillés pendant le Promptathon.

Simplification des tâches

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→ Assistance à la rédaction de documents

→ Génération d'idées sur projets culturels

→ Aide à la structuration des contenus

Créativité augmentée

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→ Trouver des solutions adaptées à des projets culturels et éducatifs

→ Imaginer des concepts innovants

→ Stimuler la créativité collective

Organisation optimisée

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→ Faciliter la recherche d'informations

→ Structuration des idées

→ Gain de temps sur les tâches d'organisation

Compétition entre équipes

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→ Travail en 4 salles sur des scénarios variés

→ Auto-évaluation via plateforme dédiée AI Sisters

→ Remise des prix aux meilleurs prompts

Résultats

Les résultats du Promptathon Ministère

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150

collaborateurs participants

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4

salles en compétition simultanée

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1

plateforme d'auto-évaluation développée par AI Sisters

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1

remise des prix pour clôturer l'événement

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[À COMPLÉTER citation client si disponible]

MA
[À COMPLÉTER rôle - Emmanuel Lebrun-Damiens mentionné en partenaire]
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Client
Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Secteur
Organismes Gouvernementaux
Profils
150 collaborateurs de la Direction de la Diplomatie Culturelle, Sociale et Éducative
Format
Présentiel - Séminaire d'1 journée (formation + Promptathon)
Participants
150

case Customers

How we integrated Artificial Intelligence into their organization, from training to tool development.

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Hospitality

Hospitality AI training: how The Hoxton transformed its teams in Europe with AI Sisters

The Hoxton called on AI Sisters to train its hotel teams in Europe: Vienna and Florence. AI show and tailor-made practical workshops, adapted to the professions of the charming hotel industry.

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The Hoxton

Hospitality

Hospitality AI training: Hively trains more than 100 employees in generative artificial intelligence!

Hively: generative AI program for more than 100 employees, with hotel use cases (operations, customer, marketing, management), prompting techniques and a practical workshop to strengthen performance and digital transformation.

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Hively

Hospitality

Our AI show at the Plaza Athénée

AI Sisters accompanied the Plaza Athénée teams in an immersive exploration of the opportunities offered by generative AI. Instant menu translation, optimization of food costs, automation of financial forecasts... So many concrete cases tested to improve the customer experience and refine internal strategies. A life-size demonstration of AI as a strategic ally in the service of hotel excellence.

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Plaza Athénée

Hospitality

Our AI training for Accor in Cancún: business immersion for 80 international salespeople

AI Sisters accompanied Accor in an immersive AI training in Cancún. For 4 days, 80 sales managers discovered how to integrate artificial intelligence into their business practices. On the agenda: keynote, workshops, creation of AI assistants, and a roadmap for the future. An exemplary case of corporate AI training aligned with business challenges.

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Accor

Hospitality

Our AI show at Maison Pariente

As part of its strategic development, the high-end hotel group Maison Pariente has entrusted AI Sisters with the design and animation of an immersive AI show. Objective: to make generative artificial intelligence, useful and activatable in all the group's key businesses. Result: a day of training rooted in the reality of the field, 100% hotel use cases, immediate adoption by the participants.

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Maison Pariente

Hospitality

Our AI show in Le Meurice: AI training for the luxury hotel industry

Customized AI training at Meurice, an emblematic palace of the Dorchester Collection. Use cases applied to the challenges of luxury hotels: customer personalization, feedback analysis, intelligent planning, internal communication. An intervention by AI Sisters, between innovation and refinement.

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Le Meurice

Hospitality

Our AI Show for the Hotel du Collectioneur — The Gate Collection hotel

AI Sisters trained the teams at Hotel du Collectioneur, an emblematic establishment of The Gate Collection group, to integrate artificial intelligence at the heart of their hotel activities. During two days of training and workshops, employees were introduced to the uses of Generative AI to meet the specific challenges of the sector: multilingual content generation, creation of a service assistant, analysis of customer feedback, evaluation of applications, evaluation of applications, design of advertising images, and automation of marketing campaigns. This approach has already made it possible to optimize their working methods and to open up new perspectives to strengthen their excellence and competitiveness in the luxury hotel industry.

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Hotel du Collectioneur, The Gate Collection Hotel

Hospitality

Our AI show at Paris Society

Paris Society is exploring the potential of artificial intelligence to strengthen its excellence and offer an unparalleled customer experience. From writing internal emails to optimizing customer responses, including summarizing meetings and analyzing data, AI supports teams on a daily basis. This strategic ally improves operational efficiency while respecting the group's unique DNA, confirming its commitment to combining innovation and premium expertise.

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Paris Society

Hospitality

Training of the Innovation team at Accor

AI Sisters recently conducted a training course on artificial intelligence for the Accor Innovation Lab team, aimed at introducing the fundamentals of generative AI and its applications in the hotel industry. The program covered the use of ChatGPT, the art of prompting, the daily integration of AI to improve efficiency, optimizing internal operations, brainstorming to create innovative concepts for hotel rooms, and automating customer service. This collaboration has opened up new perspectives for the use of AI in the sector, with the aim of implementing these tools in Accor's internal processes.

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Formation de l'équipe Innovation chez Accor

Accor

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