Formation IA pour les RH : TotalEnergies x Copilot Agent Builder

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La formation IA pour les RH déployée pour TotalEnergies s'adresse aux équipes de la branche GRP People & Services : recrutement, mobilité, communication RH, data people et pilotage RH.

Grâce à un programme en deux temps forts :

- Show IA en démonstrations live et Agentathon sur Copilot Agent Builder, AI Sisters a permis à ces collaborateurs de construire leurs propres agents RH de A à Z en une seule journée !

Cette formation IA pour les RH transforme les tâches chronophages : synthèse documentaire, rédaction, structuration de process, en workflows accélérés par l'IA, avec un livrable opérationnel entre les mains de chaque participant dès le lendemain !

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TotalEnergies

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TotalEnergies est l'un des cinq premiers groupes énergétiques mondiaux, présent dans plus de 130 pays avec près de 100 000 collaborateurs.

Le groupe produit et commercialise des énergies : pétrole, gaz naturel, électricité renouvelable tout en pilotant sa transition vers un mix énergétique bas carbone.

En France, la branche GRP People & Services regroupe l'ensemble des fonctions RH stratégiques : recrutement, développement des talents, relations sociales, gestion des mobilités et pilotage des données people !

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Former les équipes RH d'un groupe mondial à l'IA générative en une journée

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Les équipes de la branche GRP People & Services couvrent des métiers variés avec des niveaux d'exposition à l'IA très différents.

Ces collaborateurs partagent une même contrainte : volume documentaire important, exigence de fiabilité sur les données people, pression permanente sur la qualité des livrables RH.

Faire passer l'ensemble de ces profils de la découverte à la production concrète en une seule journée représentait un défi pédagogique et organisationnel majeur !

Carte 1 : Des profils RH aux pratiques hétérogènesDes recruteurs aux data analysts en passant par les équipes mobilité et communication RH, chaque collaborateur devait trouver des cas d'usage directement applicables à son quotidien — du néophyte au profil déjà sensibilisé.

Carte 2 : Passer de la théorie à la pratique réelleLes sessions de sensibilisation classiques laissent souvent les équipes dans l'attente.
L'objectif était de court-circuiter cette étape en plaçant chaque participant en situation de production réelle dès la première heure, sur ses propres cas métier.

Carte 3 : Créer un ancrage durable, pas un effet "wow"TotalEnergies voulait que ses équipes repartent avec un outil réel, utilisable le lendemain.
‍Un agent RH construit de A à Z, pas une slide de benchmark et de bonnes intentions !

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Notre programme de formation IA RH pour TotalEnergies

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Format hybride inédit conçu pour des équipes RH opérationnelles qui n'ont pas une journée à perdre.

Deux séquences complémentaires, une progression naturelle de la découverte à la création, avec une obsession : que chaque participant reparte avec quelque chose de concret entre les mains !

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1. Audit des cas d'usage RH en amont

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Avant la journée, AI Sisters a travaillé avec les référents GRP pour identifier les cas d'usage les plus pertinents : traitement documentaire, aide à la rédaction, structuration de process, exploitation de données people.

Cet audit garantit que l'Agentathon porte sur des sujets réels, pas des exemples génériques !

Copilot Agent Builder — Microsoft 365

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2. Show IA : démonstrations live et cas d'usage RH

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La matinée s'ouvre sur un Show IA animé par AI Sisters : démonstrations en direct sur des cas d'usage RH concrets, synthèse de documents volumineux, rédaction d'offres d'emploi, structuration de process, exploitation de données people.

L'objectif est de montrer, sans filtre, ce que l'IA change vraiment dans le quotidien des équipes People & Services !

Microsoft Copilot — ChatGPT

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3. Agentathon : chaque équipe construit son propre agent RH

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L'après-midi bascule en mode challenge.
Les participants sont répartis en équipes et lancés dans un Agentathon : ils conçoivent, construisent et testent leur propre agent RH sur Copilot Agent Builder, avec notation des agents en direct et classement à la clé.

La compétition accélère l'apprentissage, l'émulation collective renforce l'ancrage !

Copilot Agent Builder — Microsoft 365 — SharePoint

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4. Restitution et plan d'activation J+1

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En clôture, chaque équipe présente son agent !
‍AI Sisters anime la restitution et fournit un guide d'activation pour déployer les agents dès le lendemain dans le vrai environnement de travail.

Chaque participant repart avec un livrable opérationnel, pas une intention !

Copilot Agent Builder — Microsoft Teams

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Cas d'usage IA en RH et People & Services

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Les équipes GRP de TotalEnergies ont immédiatement ancré l'IA dans leurs cas métier réels.

Sans entrer dans le détail des process internes, voici les grandes familles d'usage explorées et construites pendant la journée !

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Gestion documentaire et synthèse RH

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→ Synthèse automatique de documents RH volumineux (accords d'entreprise, comptes rendus de négociation, rapports sociaux)

→ Extraction des points clés d'une grille de compétences pour alimenter un entretien annuel

→ Résumé structuré d'un dossier de mobilité interne en vue d'une présentation au manager

→ Analyse comparative de plusieurs CVs sur des critères prédéfinis

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Aide à la rédaction People & Services

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→ Rédaction d'offres d'emploi adaptées à la charte éditoriale TotalEnergies et optimisées pour l'attractivité candidat

→ Génération de communications internes RH (annonces de changements d'organisation, messages de mobilisation)

→ Rédaction de supports de formation ou d'onboarding à partir d'un plan structuré

→ Production de trames d'entretien structurées (recrutement, mobilité, feedback)

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Structuration et fiabilisation des process RH

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→ Transformation d'un process RH décrit en prose en workflow structuré, avec étapes, responsables et délais

→ Création d'un agent de qualification de candidatures sur critères définis

→ Construction d'un assistant FAQ interne pour les questions récurrentes des collaborateurs

→ Automatisation du suivi de dossiers de mobilité avec alertes et relances

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Exploitation des données people

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→ Interrogation en langage naturel d'une base de données people pour extraire des indicateurs de pilotage

→ Construction d'un tableau de bord automatisé à partir de données RH exportées

→ Analyse des tendances de turnover ou d'absentéisme pour préparer un comité social

→ Croisement de données de formation et de performance pour identifier des profils à fort potentiel

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Les résultats de TotalEnergies avec AI Sisters

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100% — des participants ont créé leur propre agent RH opérationnel lors de la journée

J+1 — les agents construits pendant l'Agentathon sont déployables dès le lendemain en environnement réel

1 journée — pour passer de zéro à un agent IA fonctionnel, ancré dans un cas métier RH réel

4 familles — de cas d'usage RH travaillés en équipes : synthèse, rédaction, process, données people

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AI Sisters a conçu et animé une journée de formation IA sur-mesure pour les équipes RH de TotalEnergies. Au programme : un Show IA en démonstrations live sur des cas d'usage People & Services concrets, puis un Agentathon en équipes sur Microsoft Copilot Agent Builder. Chaque participant a construit son propre agent RH de A à Z, noté en direct avec classement à la clé.